Namestitev tiskalnika je praviloma razdeljena na dva dela, eden je povezava med tiskalnikom in računalnikom, drugi pa namestitev gonilnika tiskalnika v operacijski sistem. Če gre za tiskalnik z vmesnikom USB, lahko en konec kabla USB tiskalnika's neposredno povežete s tiskalnikom, drugi konec pa z vmesnikom USB' računalnika, ne da bi ga izklopili. gostitelja računalnika in tiskalnika med namestitvijo.
Ko tiskalnik povežete z računalnikom v skladu z zgornjimi koraki, najprej vklopite napajanje tiskalnika in nato vklopite stikalo računalnika.
Po vstopu v operacijski sistem bo sistem pozval, naj poišče tiskalnik, sistem pa mora namestiti gonilnik tiskalnika, preden lahko tiskalnik uporabljate. Nekateri operacijski sistemi (na primer Windows 7) imajo lastne gonilnike za številne tiskalnike, ki lahko samodejno namestijo večino običajnih gonilnikov tiskalnika. Če operacijski sistem nima gonilnika za ta tiskalnik, morate gonilnik (disketo ali CD-ROM), ki je priključen na tiskalnik, vstaviti v računalnik in ga nato namestiti v skladu s sistemskimi pozivi.
Če je tiskalnik neposredno povezan z lokalnim računalnikom, izberite lokalni tiskalnik; če tiskalnik ni povezan z lokalnim računalnikom, ampak z drugimi računalniki (lokalni računalnik uporablja tiskalnike na drugih računalnikih prek omrežja), izberite druge tiskalnike. V tem primeru izberite lokalni tiskalnik. Po kliku bo sistem prikazal seznam proizvajalcev in modelov tiskalnikov. Uporabite lahko gonilnik tiskalnika, ki ga nudi operacijski sistem Windows, na seznamu izberite gonilnik tiskalnika in kliknite. Če na seznamu ni gonilnika za ta tiskalnik, lahko namestite gonilnik, ki ga zagotovi proizvajalec, ki je priložen tiskalniku. Če je operacijski sistem Windows 2000/XP, ko je kabel USB tiskalnika priključen v vrata USB na računalniku, vas sistem pozove, da poiščete nov tiskalnik. Sledite navodilom, da vstavite CD z gonilnikom v pogon CD-ROM in kliknite"OK" gumb. V tem trenutku bo sistem začel iskati gonilnik tiskalnika'. Ko sistem najde gonilnik tiskalnika', kliknite"OK" gumb. , Sistem začne kopirati datoteke s CD-ja, namesti gonilnik in končno pozove, da je namestitev končana, samo kliknite"Dokončaj" gumb.
